Placé sous la responsabilité du Responsable de Gestion, le candidat à ce poste aura pour objectif d'assurer au sein de la Délégation Régionale Ile de France une gestion optimale des immeubles dont il aura la charge, dans un souci d'une meilleure rentabilité, une meilleure satisfaction du client, dans le respect des orientations stratégiques des Sociétés Produits et des procédures du Groupe.

MISSIONS

• Visiter le patrimoine pour en avoir une parfaite connaissance,
• Assurer la bonne saisie des baux (saisie administrative et financière) dans les systèmes d'informations,
• Prendre toute décision locative et administrative sur les baux tertiaires en liaison avec le Responsable de Gestion,
• Etre le garant de la bonne facturation des loyers et charges clients en liaison avec le gestionnaire comptable établir et valider les régularisations des charges,
• Etablir les fiches stratégiques de commercialisation qui relèvent de sa compétence, participer aux négociations commerciales et procéder à la rédaction des baux commerciaux,
• Suivre et faire diminuer le taux des arriérés sur chaque immeuble, en prenant toute mesure nécessaire.

PROFIL RECHERCHE

De formation bac+2 à bac+4, vous justifiez d'une expérience réussie en tant que gestionnaire de patrimoine tertiaire pour des investisseurs institutionnels ou un grand cabinet de property.

• Maîtriser le droit immobilier,
• Savoir négocier, connaître les techniques commerciales,
• Avoir le sens du service client,
• Maîtriser les pratiques locatives,
• Connaissances de base des aspects techniques de l’immeuble,
• Maîtriser les techniques de prévision et de gestion budgétaires,
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques.

Contrat : CDI à pourvoir Immédiatement

Lieu du poste : Délégation Ile de France - Paris 16è

Missions

Sous la responsabilité du Responsable du Portefeuille, vous viendrez en renfort du Property Manager dans toutes les tâches liées à la gestion locative d’un portefeuille d’immeubles, sur Metz et Strasbourg (360 logements).

Participer à la gestion administrative des immeubles :

• répondre aux courriers des locataires
• répondre aux appels téléphoniques
• gérer les réclamations des locataires
• préparer les dossiers des candidats à la location
• saisir sur informatique les baux (tertiaires et logements)
• suivre le processus de facturation (imputer, codifier, contrôler et classer les factures)
• suivre et contrôler les tableaux de bord
• contrôler le quittancement et les révisions de loyer en collaboration avec le Property Manager
• assurer le classement et l’archivage des dossiers
• préparer les dossiers de renouvellement

Participer à la gestion des charges récupérables :

• donner toutes les explications aux locataires sur les charges refacturées

Participer à la gestion technique de chaque immeuble :

• Assurer la liaison avec le Responsable Technique et l’assistante technique dans le cas de réclamation travaux.

Profil

De formation bac à bac+2, idéalement BTS Professions Immobilières, vous justifiez d'une expérience de 2 à 4 ans en assistanat en matière de gestion de patrimoine locatif et vous avez travaillé en cabinet d’administrateur de Biens ou société HLM.

Doté(e) du sens du service client, vous connaissez les spécificités techniques des immeubles.

Vos compétences sont reconnues et concernent principalement :

• les pratiques locatives
• les principes de base du droit immobilier
• les connaissances techniques de base

Doté(e) de ces compétences, vous avez l’esprit d’équipe, êtes rigoureux et possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles.

Contrat : CDD (10 mois) à pourvoir immédiatement

Lieu du poste : Metz

Missions

Placé (e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, le (la) candidat (e) travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire technique.

Participer à la gestion administrative des immeubles :

• Recevoir les courriers et appels téléphoniques
• Suivre les réclamations et les demandes d’interventions
• Vérifier les factures avant imputation
• Rédiger les courriers
• Tenir les tableaux de bord
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Assister dans la gestion administrative des dossiers lors des conduites d’opérations

Participer à la gestion technique des immeubles :

• Traiter les demandes d’intervention et suivi des entreprises
• Relation avec les entreprises : demande de devis et suivi des délais
• Déclarer et suivre les sinistres

Profil

De formation bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans acquise en cabinet d’administrateur de Biens ou société HLM.

Vous possédez idéalement des connaissances en gestion technique d’un immeuble d’habitation.
Maîtrise des outils bureautiques indispensable;

Doté(e) de ces compétences, vous avez l’esprit d’équipe, êtes rigoureux et possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles.

Contrat : CDD (6 mois) à pourvoir à partir du 1er avril 2010

Lieu du poste : Venelles

Missions

Sous la responsabilité du Responsable comptable, vous aurez la charge de la comptabilité de l’activité parking :

• Tenue complète de la comptabilité sociale jusqu’à l’élaboration de la liasse fiscale
• Suivi des immobilisations
• Rapprochements bancaires
• Déclarations fiscales (TVA, impôts sur les sociétés…)
• Elaboration des clôtures trimestrielles

Profil

De formation bac+2 – BTS Comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un même poste.

Maîtrise des outils bureautique souhaitée.
La connaissance de la comptabilité des concessions serait un plus.

Doté(e) de ces compétences, vous avez l’esprit d’équipe, l’esprit d’initiative et êtes rigoureux.

Contrat : CDI à pourvoir immédiatement

Lieu du poste : Metz

Missions :

Le service financement intervient pour l’ensemble des filiales du Groupe Foncière des Régions (bureaux, logements, entrepôts logistiques, murs d’exploitation et parkings) en France, Italie et Allemagne.

Les fonctions du service comprennent les aspects suivants :

• Structuration et négociation des dettes (bancaire ou non, sur base corporate ou projets) et le cas échéant de partenaires equity du Groupe (opérations en partenariat)
• Gestion de la relation contractuelle avec les prêteurs
• Etablissement de reportings financiers internes et externes
• Analyse et suivi des portefeuilles de dettes en relation avec les équipes immobilières et les secrétariats généraux des filiales
• Coordination de la stratégie bancaire
• Adaptation des caractéristiques de la dette à l’évolution des contextes financiers et immobiliers et aux orientations stratégiques du Groupe et de ses filiales

Dans le cadre de la gestion immobilière et financière des portefeuilles de dettes, les principales missions demandées sont :

• Suivi administratif et juridique des conventions de crédit (échéancier déclaratif, etc …)
• Relais avec l’ensemble des correspondants internes ou contributeurs aux problématiques de dette (département trésorerie, directions comptables, secrétariats généraux des filiales, équipes immobilières d’asset et de property management, département assurances, corporate développement / prévision des liquidités, direction juridique et fiscale, etc …)
• Point d’entrée des middle et front offices des établissements prêteurs (dont suivi déclaratif des ratios financiers, reporting documentaire, demandes d’informations ponctuelles, etc …)
• Participation requise au processus de levée de dettes, voire aux négociations elles-mêmes

Le / la Chargé(e) d’affaires est l’interlocuteur des banques, de certains partenaires institutionnels et des commissaires aux comptes sur les sujets de dette. Il fait le lien entre les banques et les différents départements en interne (notamment immobiliers) du Groupe.

PROFIL RECHERCHE :

De formation supérieure (école de commerce ou Maîtrise de gestion), vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur le back, middle ou front office bancaire ou en agence de financements d’entreprise.

Anglais courant

Vos principaux atouts : capacités rédactionnelles, rigueur, réactivité, disponibilité, adaptabilité, autonomie, capacité de travailler en équipe

Contrat : CDI à pourvoir Immédiatement

Lieu de travail : Paris 16ème

Placé sous la responsabilité du Responsable Technique, le candidat à ce poste aura pour objectif d'assurer au sein de la Délégation Régionale Ile de France la gestion technique des immeubles dont il aura la charge, dans un souci d'une meilleure rentabilité, une meilleure satisfaction du client, dans le respect des orientations stratégiques des Sociétés Produits et des procédures du Groupe.

Missions :

• Assurer la gestion technique de chaque immeuble
• Visiter et s’assurer d’une parfaite connaissance du patrimoine
• Effectuer les états des lieux
• Visiter les locaux sous congés et proposer les travaux à effectuer
• Suivre la réalisation des travaux : lancer les OS, contrôler le respect des prestations (quantité, qualité, délais), réceptionner les travaux quand nécessaire, ordonnancer le règlement des factures
• Mener des actions en vue d’améliorer la rentabilité des immeubles par la mise en concurrence des contrats
• Établir le relevé des charges annuelles des immeubles et établir en concertation avec le property les budgets annuels
• Travaux (hors contrats) : consultation et choix des entreprises :
  • Participer à l’établissement du cahier des charges de consultation en liaison avec le Responsable technique
• Préparer et suivre les budgets travaux et d’entretien courant :
  • Sous le contrôle du Responsable technique, proposer les budgets (initial et recadrage) par immeuble, analyser les écarts
    Préparer et proposer un plan pluriannuel par immeuble

PROFIL RECHERCHE :

De formation bac+3 et plus, idéalement profil ingénieur, vous justifiez d'une expérience réussie en tant que gestionnaire technique pour des investisseurs institutionnels ou un grand cabinet de property.

Maîtriser l’expertise technique des ouvrages du bâtiment et connaître les métiers du bâtiment
Avoir le sens du client
Avoir l’esprit d’équipe
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) – ALTAIX serait un plus

Contrat : CDI à pourvoir Immédiatement

Lieu du poste : Délégation Ile de France - Paris 16ème